Правителството на Форд съхранява записи „централно“ за тайните обсъждания на кабинета в Google Документи

Правителството на Форд в Онтарио употребява Гугъл Документи, с цел да хоства оферти за политики, забележки на кабинета и материали за брифинг, може да разкрие Global News, което повдига въпроси по отношение на следенето и сигурността на някои от най-чувствителните документи на провинцията.

Нова информация, разкрита по време на настоящо обжалване за независимост на информацията, демонстрира, че чиновниците в кабинета на премиера употребяват незащитени услуги на Гугъл, с цел да основават или популяризират публични документи, за които държавното управление твърди, че разкриват значителен спор в кабинета.

Документите, направени вследствие на съвещания на кабинета или в подготовка за тях, са измежду най-строго защитаваните и чувствителни в провинцията. Традиционно те се ръководят посредством предпазени системи, които ги наблюдават, с цел да се подсигурява, че не са хакнати или изтекли.

Потвърждението, че настоящето държавно управление наподобява заобикаля това, идва от юристи в офиса на кабинета на Онтарио, до момента в който се борят против публикуването на към девет документа на Global News. Те настояват, че общественото им обявяване би „ разкрило същността на разискванията на кабинета или би разрешило да се създадат точни заключения от такива разисквания. “

Документите наподобява са планове на политики, противоположна връзка от заинтригуваните страни, проект за внедряване на политики и забележки, готови за Форд, които да съобщи на кабинета си през 2023 година

Лидерът на NDP на Онтарио Марит Стайлс сподели обстоятелството, че сензитивните държавни документи се изготвят или споделят персонално Акаунтите в Гугъл бяха главен проблем за сигурността.

„ Мисля, че сигурно има въпроси и опасения по отношение на сигурността – мисля, че това ще бъде проблем номер едно “, сподели тя.  " Но мисля, че това, за което обществеността също би трябвало да се тревожи, е културата на секретност... в случай че са толкоз загрижени за отбраната на поверителността на кабинета, за какво употребяват Gmail? Очевидно не са задоволително обезпокоени. "

Офисът на премиера не отговори на въпроси от Global News преди публикуването.

Гугъл сметки и чувствителни документи

The потреблението на документи и имейл на Гугъл вместо публични предпазени системи датира от години в държавното управление на Форд и беше съществена угриженост, повдигната от генералния инспектор по време на абсурда Грийнбелт.

Генералният инспектор откри, че чиновниците постоянно са употребявали персонални имейли и устройства за връзка посредством размяната на земя.

Получавайте изключителни национални вести

Междувременно министър председателят Дъг Форд употребява персоналния си телефон за позвънявания, свързани с държавното управление, и сега се бори против решение на съд в Онтарио, че би трябвало да разгласява тези записи.

Главният шеф на Ford чиновници, Патрик Саквил, също е разчитал на персоналния си имейл акаунт и телефон, с цел да прави държавна работа. През 2024 година Global News оповестява по какъв начин Sackville постоянно споделя документи, употребявайки персоналния си акаунт в Gmail.

По това време държавното управление отбрани потреблението на Gmail, като сподели, че съответните записи се поддържат в формалните системи.

Global News подаде искане за независимост на информацията за Гугъл Документи, включващо държавна политика. Искането беше отхвърлено и държавното управление отхвърли да показа каквито и да е детайлности за документите.

Сега, посредством продължаващо обжалване на това искане за независимост на информацията, провинцията беше принудена да разкрие някои детайлности за това какви оферти за политики се споделят отвън формалните системи.

Правителството удостовери, че минимум девет държавни документа са основани или публикувани в Гугъл Документи. Четири са проектопредложения за политика от кабинета на премиера, основани към есента на 2022 година Други три са проект за внедряване, който „ включва забележките на премиера, направени пред кабинета по време на съвещание на кабинета на 5 септември 2023 година “ Други два документа са изследване и противоположна връзка, събрани от кабинета на премиера за брифинг, включващ висши чиновници от вътрешния кръг на Ford и държавната работа.

Длъжностни лица настояват, че информацията в документите се отнася до извънредно чувствителни полемики сред Форд и неговите министри по време на съвещания на кабинета.

„ Тъй като тези записи са основани вследствие на инструкции, дадени от премиера по време на съвещание на кабинета и са включени в бъдещо съвещание показване на кабинета, разкриването на тези записи би осигурило прецизен извод във връзка с това, което беше разисквано на съвещанията на кабинета, ” пишат чиновници.

Те прибавиха, че два от документите, които включват тирада, произнесена от премиера по време на кабинета, също разказват в детайли полемиките в кабинета.

„ Тези забележки и насоки бяха обявени на кабинета и като такива, разкриването на тези записи ще разкрие тъкмо какво е било разисквано на Заседание на кабинета “, пишат чиновници.

Друг запис беше разказан като „ централен съставен елемент на съвещателния развой “ в кабинета.

Притеснения по отношение на сигурността и въздействието

Тайната на съвещанията на кабинета е основен принцип на демократичната система на Онтарио. Документите, изпратени до кабинета или полемиките в него, не подлежат на нормалните правила за откриване и членовете на кабинета са инструктирани да ги пазят в загадка.

Срещите са предопределени да бъдат места за прям спор в центъра на държавното управление, където членовете би трябвало да са свободни от боязън забележките им да бъдат направени обществено притежание или споделени със заинтригуваните страни.

Първоначално документите на кабинета са били отпечатани, маркирани поверителни и съхранявани в грижливо защитавани папки. В цифровата епоха държавното управление употребява комплицирана цифрова система за запазване на документите, което лимитира кой може да ги вижда и водни знаци, когато се изтеглят или отпечатват.

„ Никога не бихте употребявали нерешителен метод за предаването им “, сподели краткотрайният водач на либералите в Онтарио Джон Фрейзър. „ Често те се отпечатват и се слагат в класьори – от време на време се слагат в електронни класьори в този момент – само че са извънредно сигурни. “

Гугъл Документи не съдържа функционалности, които биха разрешили на непартийни чиновници да видят по кое време някой е отворил документ, отпечатал го е или го е споделил.

„ Сигурен съм, че не желаят да виждам какви са забележките на премиера към кабинета “, добави Фрейзър. " И сигурно няма да е редно някой, който е правил доста бизнес с държавното управление, да види това или някой, който лобира за нещо. Това е просто повърхностно. "

Стайлс сподели, че се тормози, че държавното управление съзнателно употребява неофициални канали, с цел да избегне отчетността.

" Използване на частни имейл адреси, когато държавното управление и самият министър председател знаят чудесно, че не би трябвало да ми демонстрира, че това не е неточност, това не е неправилна стъпка “, сподели тя.

„ Това е пореден модел на това държавно управление, което е предопределено да пази част от информацията надалеч от публичния взор. “